Na ALYX, cada atendimento vai da agenda ao contador.

O site da ALYX descreve a rotina que o produto substitui. A agenda fica num sistema de agendamento, o prontuário em outro software e o estoque numa planilha de Excel. O faturamento roda num ERP genérico e o financeiro em mais um sistema. O contábil é exportado à mão, e a conciliação também, todo mês.

Um único atendimento passa por quase todos esses lugares. A vacina aplicada precisa sair do estoque, virar cobrança, entrar no caixa e chegar ao lançamento contábil. Com cada etapa num programa, alguém da equipe digita o mesmo dado mais de uma vez.

A ALYX junta oito áreas que trocam dados entre si:

• Clínica: agenda, atendimento, prontuário e guia SADT.
• Suprimentos: estoque debitado a cada procedimento, vacinas, kits e CFOP.
• Faturamento: convênios, repasses, glosas e tabela Brasíndice.
• Financeiro: fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, NF e RPS.
• Contábil: DRE, conciliação, lançamentos e exportador para o contador.
• Cadastros: 24 tipos.
• Relatórios: mais de 30 modelos, com exportação em CSV, XLSX e PDF e ligação com o Power BI.
• Notificações: WhatsApp e e-mail automáticos.

Na demo pública, o menu tem 12 entradas: as oito áreas e mais Vacina, Resultados, Suporte e Administração. Uma paleta de comandos (⌘K ou Ctrl+K) abre qualquer tela pelo nome ou por palavras soltas, como “lote”, “caixa” ou “PNI”.

No consultório, o atendimento funciona assim:

• A IA transcreve a consulta em tempo real nos campos de queixa principal, história da doença atual, anotação de enfermagem e intercorrência.
• Com a transcrição pronta, ela organiza as informações clínicas.
• O bloco de hipóteses diagnósticas usa o CID-10.
• O botão “Finalizar e gerar prontuário” fecha o registro.

O tempo de documentação clínica cai até 70%.

A vacinação tem módulo próprio, com tabelas, agenda (inclusive a domiciliar), atendimento, painel de chamadas, caderneta do paciente e follow-up. Estoque, financeiro e notificações vêm dos mesmos serviços que atendem o resto da plataforma.

Por isso a vacina é um item do estoque de Suprimentos, ao lado dos medicamentos e dos kits, e cada dose aplicada dá baixa como qualquer procedimento. A cobrança vai para o financeiro da clínica, e o follow-up do paciente sai pelas notificações de WhatsApp e e-mail.

Os esquemas de dose são configuráveis por grupo especial, sem regra clínica fixa no código. Quando o calendário de uma vacina muda, a clínica ajusta a configuração, sem esperar uma versão nova do sistema. A tabela SI-PNI e a exportação para o PNI também estão na plataforma.

Esses serviços ficam num back-end em NestJS sobre PostgreSQL, com filas em BullMQ e Redis. A interface é em Next.js, e a aplicação sobe em contêineres Docker.

O atendimento finalizado segue para o faturamento. Para convênios, a ALYX gera a guia SADT no padrão ANS/TISS e usa a tabela Brasíndice. A Central de Glosas acompanha as glosas registradas, os recursos abertos e a taxa de recuperação de cada convênio. A gestão de glosas recupera até 23% da receita glosada.

O repasse médico fica no faturamento, e a conciliação bancária, no financeiro. No módulo de resultados ficam a DRE e o Dashboard Estratégico. Este mostra o lucro de cada atendimento (receita contábil menos repasse e CMV estimado), com totais por convênio e por médico e filtro por filial. Um consolidado por filial junta as unidades.

Nos painéis de gestão, como o de faturamento, o botão Análise IA gera um relatório com plano de ação. Os dados são anonimizados antes do envio, de acordo com a LGPD. Cada operação também entra na auditoria, que registra data, ação, entidade e usuário e se atualiza a cada 5 segundos.

A ALYX está no ar em alyxmed.com.br e tem mais de 500 clínicas ativas, mais de 2 milhões de consultas gerenciadas e 99,9% de uptime. A demo, em demo.alyxmed.com.br, abre sem cadastro e roda em modo de demonstração, em que nenhum dado é salvo no banco. No celular, a mesma aplicação troca o menu lateral por uma barra inferior com Pacientes, Agenda, Atender e Mais.

Como todo software que entregamos, a ALYX passou por testes de segurança no nosso servidor de pentest antes de ir ao ar. A plataforma tem conformidade com a LGPD, a criptografia AES-256 em trânsito e em repouso, os backups diários com retenção de 90 dias e a autenticação multifator.